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友和的信息化建设
PTO全国药店联盟供应链信息平台
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新界面医药流通供应链管理系统
成功故事
关于友和
     深圳市友和医药有限公司——隶属于广东省海外联谊会、广东省友和集团,主要从事医药品开发连锁经营销售。从2000年6月第一家大型平价药店开业以来,友和医药诚信经营,以大型仓储式低平价、规模化的连锁销售模式、优质的专业服务赢得了深圳广大市民的喜爱。三年来友和医药飞速发展,旗下的大型医药仓储连锁店已发展到8家,营业面积已超过二万平方米。
关于我们:
      新界面科技作为友和公司的信息化战略合作伙伴几年来与友和共发展,成功激活了友和公司内联网---产生了国内第一家医药零售连锁智能化配送中心 实现自动配送、自动采购形成两大核心动力,成为业内供应链管理完善的优秀企业,得以高速发展。
成功激活友和公司外联网---整合供应商资源、开放共享数据、提高资金利用率,成为业内实现电子商务应用先锋企业,展现无限发展空间。
 
动力之源:  激活内联网——数码企业、资料信息化、资源公司化、提速发展
背景:
友和医药作为医药商品的零售连锁企业,处于供应链的的终端,拥有数万级的顾客群和上千级的供应商客户,以及把两者联系起来的商品资料。
问题:
如何将三种资料进行数据信息化,资源公司化?解决快速发展,发挥资源效益的保证。
解决:
采用新界面科技提供的医药连锁管理信息系统。
实施:
2个月内完成以上基础资料信息化,资源公司化,打开公司发展的一些人为控制因素。
实施成果:
        商品的进、存、销数据,能够清楚反映出,在友和体系内各级库存资源,内部的采购、销售、促销等职能能够有的放矢的开展,避免因库存带来的极大浪费。                                  
        供应商资料的信息化,资源公司化,采购工作变得透明,阳光作业;采购工作不再因为人员更换,带来波动。
         
        顾客资料的建立和交易数据的记录,为公司的长远发展的差异化战略,品类管理,提供基础保障,提升企业的“梦/销”空间。
动力之源:  激活信息自动化——国内第一家医药连锁智能化配送中心 实现自动配送、采购两大核心动力
自 动 配 送:
背景:
友和医药主要从事零售大卖场的经营开发,分店的库存周转率非常重要;当发展到3家连锁卖场时,建立以销拉动存货的需求越来越紧迫。
问题:
主动调拨存货或人工要货的办法,都不能在投入大量的工作量的同时,判断其存货的科学性。面对存货风险不断高涨的情况下,友和医药提出系统智能自动配送的信息处理的需求计划。
解决:
供应链管理的中核心问题——存货管理。新界面科技公司专家团队研究提出,“拉动存货”的系统理论——根据销售为基础,系统自动运算最低库存、安全库存、配送量、修正数据等数据。
实施:   提出理论到成功实施仅耗时两个月。
实施成果:
        各分店的平均“存/销”更为趋向合理
        公司在保证公司原有销量的基础,各分店库存降低了15%
        经过2个月的系统实施,比较没有实施智能化管理前,在同时开设一家分店的情况下,两个月内节省了100万元的货款支付。
        实施智能化的自动配送系统后,门店的管理人员,将存货的管理精力仅仅放在几个季节性商品或广告商品上,其余精力主要放在营销上,反而提高公司的业绩,门店员工再也不用为每天的向配送订货而浪费时间。
        管理者和被管理者从此不再因为存货的矛盾,停止永无定论和结果的争论。
自 动 采 购:
背景:
在门店存货智能化的基础上,为了降低配送中心的存货的断缺货率、提高配送中心存货的科学性,保障门店的商品供应;减少采购的操作人员,降低成本;挖掘供应商资源,降低采购成本。
问题:
友和公司提出继续升华“拉动存货”理论,实现采购智能化、自动化采购的需求。
解决:
新界面科技开发公司经过认真考虑,提出两种方案:
一、根据配送中心的存货情况,结合“点、量”理论实现采购的智能自动化;
二、根据自动配送的需求满足情况,结合拉动存货理论实施经验,实现采购系统的智能自动化
分析:
第一方案:优点在于易于实施,但科学性不足,易造成存货的积压的风险;
第二方案:优点在于充分兼顾公司体系的各级存货情况,科学性较强,但实施难度较大,系统数据的即时性要求较强,系统运算能力要求较高。
实施:
为了取得较为良好的效果,开创医药行业信息全面智能自动处理,决定采用第二方案,经3个月努力,最终率先实现采购的自动化。显示了新界面科技超强的实施能力。
实施成果:
        采用了采购的智能化的功能后,采购操作人员由5人减少为3人,降低了采购人力成本和边际管理成本。
  公司的断缺货降低到0.5%,极大的支持门店的运营,公司的业绩全面提升15%。
        商品根据供应商的供应商品的成本、供应商的供应、存货的可得性等综合因素,自动选择供应商,为采购的工作带来较强的科学性。
动力之源:激活外联网---整合供应商资源、开放共享数据、提高资金利用率
背景:
新界面与友和公司管理层的努力成功激活了内联网,友和医药建立有了个良好的管理基础和拓展平台,经营效益得到极大提高,在同医药零售行业进入低利润时期友和保持了良好的发展态势,令行业关注.信息技术的应用产生了无限动力.友和管理层与时俱进提出了更高的要求和目标--坚决走企业e化之路,成为业内实现电子商务的先锋企业
问题:
本着对供应链管理的思想的精髓共识——科学的存货、共享开放的数据,从而提高供应链各环节的存货资源的可得性,减少资金的占用,降低各环节的库存成本。
解决:
新界面科技公司在2004年开发出基于Web的供应链系统软件,实现订单、结算、存货、销量数据全程开放给供应商
实施结果:
        客户可以随时访问订单进展状态,导航系统目前已在部署过程之中,选定的客户可在这一系统环境下,通过互联网访问订单历史记录和结算信息。
        友和公司利用导航系统与供应商开展B2B采购业务。
        采用此服务的供应商,不再盲目根据订单进行补货了,节省其库存积压;同时监督付款进度了。
后续:
        我们将正在共同努力,计划开发顾客资源,实现B2C业务,整合实现的集信息流、资金流、物流为一体的ERP供应链管理系统。
        友和公司已成功进行异地经营,我们的信息系统的异地资源共享方案已经成型正在实施,集团化经营的序幕正在拉开。
       另一次激活信息动力开始了。。。。。。。。。
 
 
 
 
激活信息动力  实现非凡价值
   
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